中小微企业在日常运营中管理类软件的选择
日期:2022-06-30 作者:达智忠
在中小微企业日常运营中,日常运营任务繁多。随着企业间竞争更趋激烈,企业的服务意识不断提高。送货作为销售达成后的直接业务活动,其送货单的格式与排版直接影响着公司的形象,其送货对账的清晰明了直接关乎着公司和客户之间关于货款问题的融洽度。此时选择一款恰当的管理软件来协助企业完成这些工作就变得至关重要。
现在市面上有着各种各样的企业信息管理系统,大的有ERP系统、小的有进销存系统,还有各种其他的XXX系统。无论这些系统以什么名称命名,或者出自什么样的公司(大公司或者小公司)都有着共浅谈中小微企业在日常运营中的送货管理但这类系统都有一个共同的特点:功能复杂,操使用难度高,费用远超中小微企业承受能力,对人员要求也高。中小微企业受限于企业规模与资金能力往往无法使用这类系统。对中小微企业来说,小而美的管理软件系统才是最佳的选择。优势如下:
第一点、实用。这些小而美的软件往往专心于中小微企业日常运营中的某一方面进行深入研究,在此基础上进行开发而成。在这种情况下,这类软件在功能上会和企业日常管理的实际情况相一致,高度贴合企业日常业务管理上的实际流程,更加的满足中小微企业实际需求。而摈弃那些花里胡哨的东西,很多所谓的高大上功能,实际上在使用中并不如宣传得那么好。更多的情况下,专精于企业某一方面的日常业务才是更好的选择。达智忠送货单管理助手就是这样一款软件,仅围绕公司的送货业务而展开,提供送货单开单、送货单打印、送货单对账功能,并包含了一些实用的统计功能。
第二点、简单。这些小而美的软件由于其研发要求实用的出发点,所以往往操作上更为简单。中小微企业由于规模和资金的限制,往往缺少足够的人手对岗位进行细分。更多的情况下,每一个员工都是多面手从事着多种岗位的工作。而那些巨大复杂的erp之类的系统往往有着复杂业务逻辑关系,各种操作需要不同的岗位的人掌握一定的专精知识才能进行操作。这与中小微企业的实际情况不合,在我们的客户中也有一些使用了这类大而全的企业信息管理系统,但结果往往不如人意,最终花了巨大的人力和物力几年之后无奈抛弃。大型erp类的综合管理系统只适合那些巨型企业使用,但即使是巨型企业在使用这类软件系统时,往往也是定制开发的。通用系统是很难与企业的实际相统一的。达智忠系列软件都以简单为美,达智忠送货单管理仅有送货功能及送货对账功能与简单的统计功能,操作上都是见文知意,无需专业培训即可上手使用。达智忠进销存系统则围绕企业采购、销售、库存、应收、应付这样几个核心模块而展开,在操作上也很简单。
第三点、价优。正是基于第一和第二点的理由,所以这些小而美的软件在开发成本上也会低很多。中小微企业的一个特点就是对成本敏感,这是由中小微企业的实际情况决定的。那些大而全的复杂化的管理系统对中小微企业来说是巨大的经济负担。而且这类大公司都有着职业销售人员,他们掌握着各种销售话术,不知不觉中就购买了本不需要的服务。而小而美的软件就不同了,这些软件往往开发者就是销售人员,对自己的软件无比的清楚,有什么功能,没什么功能都能有一个明确的回答。而且由于少了销售人员的提成,也就降低了软件的成本,对中小微企业来说更为友好。
第四点、灵活。由于小型管理软件系统原有功能实用,操作上也足够简单,所以当用户需要进行个性化定制开发时,就更为方便灵活,因为需要改的东西相对少很多。这是一个高度个性化的时代,对个人如此,对企业更是如此。尤其是中小微企业更是以灵活见长。在这种情况下一款实用并且还操作简单的软件,一旦当用户有了什么变动需求时往往能够快速响应。达智忠对客户需求的响应都在8小时以内,能够迅速给出制定方案,并和客户商讨功能的细节,给客户提供更好的建议。
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