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如何选择一款合适的进销存软件

日期:2022-09-14 作者:达智忠

对于商贸类型的企业来说,货品数目繁多,往来单位(供应商、客户)数量众多,货品的管理、应收应付账款的对账与结算成为至关重要的工作内容,选择一款趁心的进销存软件就成为必做的工作。市面上存在着很多进销存软件,那么应该选择哪一款呢,在这里我们从以下几个方面进行讨论该问题。

第一、产品功能,这是最为关键的一点,脱离了产品功能,其他优点再多也是白搭。虽然同样是是销存,但是在产品功能上其实还是相差很大的,有的功能简单而实用,有的功能全面而复杂。不能简单粗暴的说哪种好,应该根据自己公司的实际情况作出选择。小公司、员工少、场地单一、业务模式简单则应该选择功能少简单易入手的进销存软件进行使用(因为简单,也就不会存在于过复杂的流程,也不需要专门的培训),但缺点就在于功能少,在流程上不会特别完善,只能满足小型企业对存货的采购销售、应收应付、收款付款的基本需求。而对于大型企业来说,由于规模大、员工人数多、场所多,业务模式复杂。在这种情况下,就应该选择功能全面,流程完善的进销存软件。缺点就是在于,由于功能多,流程复杂,对人员配备具有一定的要求,需要专门的培训和管理。

第二、厂商定制能力,由于信息技术的快速发展,商业模式也在不断的变化,各个企业在发展壮大的过程中,会越来越有自己特色的内容,产生独属于自己公司的一种文化或者气质。在这个时候,通用的进销存软件就很难再与公司运营相贴合,在这个时候就需要对进销存软件进行定制,以使软件能够满足自己公司的实际需求。所以在选择进销存厂商时,需要选择那些能够提供定制服务的厂商,以为未来发展定制打下基础。因为使用一家厂商软件久了,在定制时就更能流畅的和厂商进行洽谈,根据在用软件提出自己的个性需求。

第三、厂商服务水平,只要运行着的软件,就一定存在着问题,没有绝对完好的软件,只是触发时机问题。此时,软件厂商的售后服务就显得尤其重要,在用户发现问题时及时解决问题才是合格的进销存厂商。软件发生问题不可怕,可怕的是软件发生问题后无人解决,那才是最大的问题。所以我们在选择进销存软件时应该选择那些响应快,发现问题能够及时解决的厂商,这样的软件厂商才更为可靠。

第四、软件价格,这个其实不是太好衡量,主要取决于自己公司的接受能力,在正式购买进销存软件前,一定要先试用。这里有一个小技巧,在试用软件期间尽量不要和对方的销售人员接触。因为销售人员都是经过专门的培训,会有一定的话术,给你制造需求,让你产生非买不可的想法。只有在不接触销售人员的情况下,自己捉摸学习,能够完全掌握此进销存软件的使用,在这个时候如果还觉得该进销存软件好用合适的话,那么就能说明这款进销存软件是真的适合您公司的实际情况,可以购买了。

以上就是如何选择进销存软件的分享,您怎么看呢?

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