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作为一张送货单应该具备哪些内容?

日期:2022-09-24 作者:达智忠

随着经济的发展,市场竞争日趋激烈,企业需要不断的提升能能在市场竞争中立于不财之地。企业的的提高升华是一个综合全面的系统工程,涉及品牌建设、形象维护、市场开拓、内部管理等方方面面的内容。对于“卖货”类的企业来说,送货上门已经是企业的一项日常服务内容。送货上门就会涉及让客户签收,此时一张美观大方的送货单就显得很重要了,他能充分体现公司的形象及行事风格,美观大方的送货单能给客户留下好的印象。送货单内容的严谨性也能避免以后的经济纠纷。

那么作为一张送货单应该具有哪些内容呢?在本文中,我们将送货单内容分为两个问题:必备的内容、非必备内容。

首先是必备内容:

1、送货单抬头:这是自己公司的名称+送货单组成,用来表明此送货单由何公司制作,在这里送货单抬头可以用公司全称也可以用公司简称。比如“南京达智忠网络科技有限公司 送货单”也可以是“达智忠网络 送货单”;

2、送货单号:这是为了方便查找单据而存在的,送货单编号具有唯一性,不同的送货单其编号也不同的,这是为了方便与客户进行对账。

3、送货日期:即送货业务发生的日期,他同送货单编号一样,是为了方便与客户对账用的,同时有了这个日期,也可以进行按不同时间段进行销售的统计,方便公司及时了解业务开展情况。

4、客户信息:即此送货单上的商品是送往哪个公司,在送货单上的客户名称一般用全称,尽量避免使用简称,以避免语义不清而导致对账上的纠纷。当然如果对方是业内知名企业,具有一个约定俗成的简称,在这种情况是是可以使用简称的。

5、送货信息:此部分一般至少包括商品信息、数量、计价单位、单价、金额,其余信息根据自己公司的业务情况酌情添加(比如备注信息、订单号等等)。此部分内容一般会有多个条目,每个条目都应该有上述内容。这此部分是送货单的核心内容,应该做到准确无误。

6、合计金额:此部分是本送货单金额的合计,通常位于送货单的最下面,用来记录本送货单所有送货商品的金额之和。有时也会在同一行显示送货数量的合计。对于金额的显示,一般会同时用中文大写和阿拉伯数字来显示。

7、客户签收:这个也是必备内容,是为了确认客户已经对货物进行查验并且已收到货物,这是以后发生纠纷时的最有力的书面证明。

其次是非必备内容,非必备内容一般是一些辅助信息,其作用在于对一些事项进行说明,或者向客户展示一些己方企业的信息等。

1、联系信息:主要是己方的地址、电话、传真等信息,有了这些信息方便收货人在收货时对货物存在异议及时和己方进行联系。

2、公司logo:此项信息是为了让己方的送货单更具特征,增强客户的印象,也能从另一方面提升企业的形象。

3、纠纷的处理:此项信息大多数情况下不是必须,因为按照中国法律“原告就被告”原则,只要在没有约定的情况下,原告只能在被告所在地进行起诉。

4、货品保质的说明:此项信息大多数情况下是起强调作用。

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