送货单管理助手普及版与简易版有什么区别,如何选择?
日期:2022-10-02 作者:达智忠
达智忠送货单管理助手有两个版本,分别为“简易版”和“普及版”,很对用户在面对这两个版本时总是犯难,不知道应该如何选择。有的用户觉得只要买贵的就行,其实大不然。我们应该根据实际需求作出选择。在本文中我们将对此两者作出比较和选择建议。
达智忠送货单管理助手无论是“简易版”还是“普及版”都是为了一个共同的目的——帮助用户对送货业务进行管理,并且提供开单、打印、对账、统计功能。这两个版本的最大不同在于收款结算,其次是对对退货的处理。
一、在“达智忠送货单管理助手简易版”中是根据送货单进行收款结算的,不需要单独开具收款单,直接修改送货单的已收金额就可以,收款行为与具体的送货单相关,与客户无关,不会追踪客户究竟应收余额为多少。而在“达智忠送货单管理助手普及版”中则是单独开具收款单,且收款行为不与送货单关联,只与对应客户的应收余额相关联,能够清楚的知道各个客户应收余额。
二、在“达智忠送货单管理助手简易版”中发生退货时,没有单独的退货单,而是直接开具负数送货单即可,相应的退款使用送货单收款金额负数表示。而在“达智忠送货单管理助手普及版”需要开具单独的退货单,开出退货单后会直接影响相应客户的应收余额,导致该客户的应收余额减少。若某客户的应收余额为负数时,则说明应该向其退款,需要开具专门的退款单。退款单开出后,导致相应客户的应收余额增加(原来负数的应收余额如果完全退款即为0)。
三、由于第一点和第二点的不同,所以在“达智忠送货单管理助手普及版”中提供了“应收余额”相关的对账功能,而在简易版中则没有。
那么在这两个版本间如何作出选择呢?我们可以根据以上三点的区别进行判断,以下用表格对两个版本的区别作出更详细的说明。
版本
功能
|
普及版 | 简易版 |
---|---|---|
开送货单 | ✔ | ✔ |
客户专属定价 | ✔ | ✔ |
送货对账单 | ✔ | ✔ |
销售统计 | ✔ | ✔ |
开退货单 | ✔ |
✘
(退货开负数送货单)
|
开收款单 | ✔ |
✘
(直接修改送货单的收款金额进行收款)
|
开退款单 | ✔ |
✘
(修改负数送货单的收款金额实现退款)
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