当前位置:首页/ 新闻资讯/ 送货单管理助手中的应收综合对账

送货单管理助手中的应收综合对账

日期:2022-10-08 作者:达智忠

在达智忠送货单管理助手普及版中提供了一个应收综合对账,这个功能是以前的送货单软件里所没有的。这个功能对于不按单结账而是选择按期结账的用户来说还是很实用的。在本篇文章中我们将对此功能进行简要的说明。

本功能是达智忠送货单管理助手普及版的特有功能,主要用于和客户进行按期结账(大多数情况下用户都是按自然月进行结算的,也有按特定日期进行结账的,无论按什么样的期间段进行结账,都是可行的。)这类场景。方便用户与自己的客户对一段时间里所有发生的,送货、退货、收款、退款业务进行综合统一的核算与对账。这样生成的对账单可以作为定期结账凭据,由客户签字盖章确认,成为有法律效力的应收账款凭据。

在应收综合对账单中主要分为6个核算区域,分别为期初应收余额、送货明细核算、退货明细核算、收款核算、退款核算、总计。下面分别对此4个核算区域进行说明:

期初应收余额核算区域

这是一个总括数字,是在本统计期前一天止,当前客户欠款余额。例如结账期间是 2022-10-01至2022-10-31,则该数字就是截止2022-09-30时,该客户的欠款余额。

送货明细核算区域

在应收综合对账中的送货明细核算区域主要记录了在指定期间段内所有的送货明细记录,会详细显示在该对账时间段内的商品名称、型号规格、商品编号、计价单位、单价、数量、金额、备注。送货记录往往会产生对客户的应收账款,导致相应的客户的应收余额增加,即客户欠款增多。

退货明细核算区域

在应收综合对账中的退货明细核算区域主要记录了指定期间段内的所有退货明细记录,其显示的样式和送货明细核算区域是完全相同的,只是所显示的内容不同,这个区域显示的是退货记录。退货记录对应收账款的影响是,导致相应客户的应收余额减少,即客户欠款减少。

收款明细核算区域

在应收综合对账中的收款明细核算区域主要记录了在指定期间段内的所有收款记录明细,其主要显示收款日期、收款金额这两项内容。发生收款行为后,其对应收账款的影响是会导致应收余额减少,即客户欠款减少。

退款明细核算区域

在应收综合对账中的退款明细核算区域主要记录了在指定期间段内的所有退款记录明细,其显示方式和收款明细核算区域相同,只是显示内容为退款记录,退款一般是发生在退货金额比送货金额要多,导致倒欠客户款项的情况。在这种情况下,该客户的应收余额是小于0的负数。开具退款单后,会导致其变大,比如欠客户1000元,此时该客户的应收余额就是-1000元,开出退款单1000元,这时就会导致该客户的应收余额为0。即两不相欠

总计

在该区域中主要显示的是上述5个区域合计后的应收余额。其值为:期初应收余额+期间送货金额-期间退货金额-期间收款金额+期间退款金额。

达智忠送货单管理助手应收综合对账

在线客服
在线客服
使用QQ交谈:806800982
加我微信交谈
使用钉钉交谈
手机139-1667-9557(微信同号)