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进销存软件中客户供应商往来单位资料导入

日期:2022-10-13 作者:达智忠

在使用软件管理公司业务前,公司往往都已经有了大量的客户与供应商存在,这些往来单位资料都是公司宝贵的资源,不能丢弃。但是如果一条条的记录再手工录入的话,需要大量的时间和精力。所以在达智忠进销存系统中提供了批量导入功能。我们的批量导入功能相对于其他软件的不同点在于,我们不需要专门格式的模板,不需要固定列。在本篇文章中我们将就些功能进行阐述。

一、达智忠进销存系统资料导入的优势

在我们传统的资料导入方式中往往是提供一个导入用的EXCEL模板,按模板的要求将相关的资料填充好,只有遵守了这个模板要求的文件才能导入到软件当中去。在我们达智进销存系统中则没有这个限制,在我们的系统中,用户可以使用任意软件(excel\wps)按任意顺序编排好相关的资料,然后直接使用复制粘贴的方式进行导入。免去了用户编排资料需要花费的大量时间与精力。直接原来的资料格式就可以导入,不需要按照特定的模板进行编排,更为方便和实用。

二、往来单位资料导入的方式

首先打开存有往来单位资料的电子表格文件,比如下图(注意:列的顺序是任意的,我们不对列的顺序要任何特定要求,下面图片中列的顺序只是举例,不是必须遵照该列的顺序。)选中资料,点右键=>复制

达智忠进销存系统客户供应端往来单位资料导入

在达智忠进销存系统中打开往来单位资料管理,点击"EXCEL导入"按钮

达智忠进销存系统往来单位管理

将刚才复制的内容,在资料导入窗口中的“粘贴区”粘贴好,并点击预览按钮。请下图:

达智忠进销存系统往来单位导入

点击预览后,如下图所示,做好各列的关联后,再点击“上传到服务器”按钮,即可完成导入操作。

达智忠进销存系统往来单位导入

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