无论从事哪个行业的企业，只要是从事货物交付类业务的公司，虽然他们身处不同的行业，有着各种各样的行业惯例，但他们的业务流程其实是具有很强的共同特征的。基本上都是从订单到生产到交付这样的一个流程，所不同的只是所经营产品是否标准化、系列化。标准化、系列化的产品一般需要做库存，而非标准化的产品一般不涉及库存。在本篇文章里我们将对此进行一些讨论和总结。

从事实物交付类业务的企业，最大的一个共同点就是，他们必须将实物通过各种运输工具交付到客户手中，才算是业务完成。所以对于这类企业整个业务流程都是围绕着“物”的流转而展开的，每一个业务流程其实都是“物”的一次流转（这里的流转既有实物本身状态的改变，也有权利和义务的发生与结束）。大体上，我们可以将这类企业分为两个大的类别，类别一是从事标准化产品经营业务的，类别二是从事非标准化产品经营业务的。

类别一、从事标准化产品经营业务的，在日常运营过程中即使是没有订单的情况下，也会进行适当的生产，将生产出来的产品放进仓库。等待客户订购，无需生产就能立即出货。这类公司的流程一般是：客户下订单=>检查是否有库存=>如果有库存则直接从仓库发货=>客户确认收货=>客户支付款项。其中第二步，如果库存不充足，则需要下单生产（对于商贸类企业来说则是下单采购）。在平时日常运营中，管理者也会经常性的检查产品的库存情况，在库存明显低于销售需要时，即使没有收到客户的订单，也会组织进行生产以便客户下单订购。标准货的产品由于其各项属性都是确定的，客户采购就必然采购指定的商品，不存在个性的要求，所以可以日常维护一个合适的库存，以应对各种突然的客户需求。理想状态下，我们应该备货1个月左右的销售量作为库存，如果库存过高对资金的占用也会更高，导致资金利用率下降，反之如果库存过低，则往往不能及时满足客户需求，导致错失商机。所以对此类型的客户来说，库存的管理是一个至关重要的工作。

类别二、从事非标准化产品经营业务的。此类企业正常情况下是不备货的，只有客户下订单时，才会根据客户需求进行定制生产。所谓非标准化的产品，其实就是产品性状不固定，往往带有很强烈的客户个性需求色彩，A客户要的产品，其他客户完全不可能需要。在这种情况下，如果预先生产商品并存入仓库的话，很可能导致该商品滞销，永久的留在企业仓库中，这对企业来说是很大的资金占用。对此类企业来说，只有客户确定需要某个产品时，才能生产（或者客户确认需要，也可以生产后暂时存入公司仓库，此种情况下的库存和类别一产生的库存并不是一回事）。还有一种情况就是，即使是定制产品，可能也会存在大量的共性，将这些具有共性的部分先生产出来存入仓库，等待客户下订单的时候，再对这些具有共性产品的部件补充生产完善客户的个性需求，在这种情况下也会导致企业存在一定程度的库存。此时库存的管理就和类别一相似了，都需要管理者对库存进行科学的管控，以达到资金占用与及时满足客户需求之间的平衡。

软件的选择，对于类别一的用户，一般会选择进销存类的软件，或者直接定做相关的软件，以实现对各种物料的管理。而对于类别二的用户，由于客户需求不定，存货存在很大的不确定性，往往是根据客户订单情况进行临时采购，所以在这种情况下，往往只需要使用送货单软件，实现与客户之间的结算就可以了。

出于以上这些优势，所以我们总是极力建议用户在选择企业管理软件时，应该优先选择网页版的软件。因为网页版本的软件相对于传统软件优势真的是太大了，能方便您管理公司业务。无论是进销存软件还是送货单软件，我们都有提供网页版本的，欢迎您试用。