如何选择一台合适的送货单/销售单打印机
日期:2022-10-23 作者:达智忠
近年来,随着经济的发展,科学技术在企业日常运营中日渐普及。各种办公设备不断的出现,虽然无纸化办公一直在推广,但对于需要签字确认的业务或者需要中途流转的货物等,仍然需要将相关的单据打印出为。一台正好实用的打印机就成为必须办公设备之一,无论是送货单还是销售单亦或其他各种多联单据都需要使用打印设备。在本篇文章里我们将就此话题进行阐述,以给用户的购买决策提供一个参考。
市面上打印机一般分为三种类型的,喷墨打印机、激光打印机、针式打印机。对于送货单/销售单/发票等的打印来说,由于这类单据属于多联单据,往往使用具有复写功能的空白多联单进行打印,所以正常情况下,我们都是选择使用针式打印机作为打印设备。而喷墨打印机与激光打印机由于设备原理上就不支持针压打印,所以无法实现多联单据的复写打印,往往作为其他单联打印任务使用,比如打印合同之类。所以在本篇文章主要介绍针式打印机的选择。
对针式打印机的选择,我们一般注重以下四个方面:
1、品牌。针式打印机已经是成熟技术,无论大品牌还是小品牌其技术原理上都是相同的,其区别只是在于售后服务、品质控制能力、价格这几个方面存在着差异。一般来说,品牌越大、售后越好、其价格就会越高。在我们看来,对于大多数企业用户来说,相同性能的针式打印机选择价格处于中游位置的即可,价格处于中游位置的制造商品控不会太差,售后也相对完善,而价格也更易于让人接受。
2、打印速度。各个企业需要打印票据的数量不同,对针式打印机的打印速度要求是不一样的。所以这方面主要取决于公司的业务类型,例如是做批发贸易或者做电商平台的商户,这类企业的特点就是交易量大,每天需要打印大量的送货单、销售单等。对这类企业来说,针式打印机的打印速度就是一个硬性指标,应该选择高速针式打印机,针式打印机的打印速度衡量指标主要是字/秒,一般来说达到200字/秒以上的速度就是高速打印机了。而对于做生产制造的企业来说,金额较大,但是业务量较小,这类企业每天需要打印的送货单并不多,可以选择慢速打印机,以降低办公设备的成本。
3、打印幅面。此点其实对于大多数用户并不陌生,可以粗略理解为可打印纸张的大小。但是这里存在一个误区,认为纸能放到打印机,就可以打印满整张纸。这是错误的认识,其实打印幅面是小于纸张大小的。拿很多公司在使用的发票打印机来说,虽然能放进去240mm宽度的纸张,但其实际打印宽度只有190mm左右,远远达到不到打满纸张的地步。所以经常有用户问为什么用的是240mm宽度的纸张,两边空出那么多,纯粹是因为您的打印机不支持那么大的打印幅面。正常情况下,如果你需要充满整个240mm宽的打印纸,您应该购买A3以上的针式打印机。
4、设备兼容性。这个问题大多数情况下不需要关注,因为绝对多数的企业在办公中都是使用的windows电脑,主流厂商的设备都肯定会支持windows系统的。只是如果企业的电脑设备比较老旧,所使用的windows版本过低时,在购买针式打印机的时候就必须问清楚,该打印机是否支持您企业所使用的windows版本。很多时候,低版本windows设备驱动用在高版本的windows上是没问题的,但是高版本windows系统的设备驱动一般很难用在低版本windows系统上。所以您在购买打印设备时,如果公司电脑设备相对比较老旧的话,务必关注针式打印机是否支持您所使用的windows版本。如果您公司的电脑设备比较新的话,正常就无需关注这个问题了。
以上就是我们给用户分享的关于如何挑选送货单打印机的文章,如果您有什么想法,可以和我们一起交流。需要说明的是, 我们所提供的软件产品对打印机是没有特殊要求的,只要您的打印机可以在您的电脑上使用,那么我们的软件就可以正常打印。我们所提供的送货单软件可以兼容世面上所有的主流打印机,不挑打印设备,无需为了使用我们的软件而购买专门的针式打印机,为您节约成本,也是我们的义务。