如今的商业社会已经高度信息化，各种办公设备在我们日常企业运营过程中被大量广泛的使用，在企业日常业务中，各种单据都已经从以前的手写单据改变为使用打印机进行打印。相较于手写单据，打印机打印的单据具有美观、统一、方便的优点。选择恰当的打印纸就成为一个必须关注的问题，在本篇文章中我们将就此问题进行一些阐述，以方便我们的用户在日常办公活动中做出方便的选择。

一、单据的历史变迁。

各类单据的变迁大体就是完全手写=>印刷好后工填写内容=>打印机套打=>打印机在空白纸上打印这样一个发展历程。在技术还很落后的年代，很多小企业（更确切的说，是小作坊）在送货之类的业务中，都是在空白纸上手工填写上全部的内容，再签上相关的姓名等，便成了最原始的全手写单据。后来随着技术的发展，印刷厂开始增多，于是有些企业便预先设计好单据的样式，让印刷厂批量印刷好空白的单据，业务发生时，再手写填上业务内容。但是无论是全手写的，还是留空后填内容的单据都存在一个最大的问题，受限于书写人的能力水平，其笔迹往往很潦草，使得单据样式不是很整齐和美观。而且批量印刷的送货单，由抬头logo，其他格式等固定了，如果中间业务范围或者企业发生更名等事项，则会导致大量尚未使用的印刷单据浪费。为解决书写的问题，打印机便派上了用场，在开始时由于企业受传统观念的影响，尽管使用了打印机，仍然会先预印刷一大批的空白送货单，这仍会存在业务发生变更而导致预印刷的单据浪费的问题。于是再后来，也就有了完全在空白纸上打印的方式，此种方式完美解决了前面所有方式存在的缺陷，在如今已经大量普及运用。在这里我们主要介绍打印机套打与在空白纸上打印。至于手写送货单由于在现在几乎见不到了，所以也就不再作介绍。

二、套打

套打就是预先设计好单据的格式，将固定部分的内容（一般是公司抬头、公司logo、表格表头、表格线等这类不会变化的元素）交给印刷厂批量印刷出来，以后需要使用时只需要在预制单据的空白处打印出来，这类单据最为典型的就是纸质发票，纸质发票就是从税务局领取预先印刷好的空白发票，企业再根据业务内容在发票上打印相关内容。这种方式下其优点有二，优点一由于是批量印刷的，往往以万张为单位，所以单据的制作成本往往相对较低；优点二由于单据已经印刷好，如果万一发生打印设备损坏而又急需使用的时候，可以临时改为手写单据；其缺点在于灵活性差，现在商业社会瞬息万变，企业也会由于各种情况发生重组合并导致更名或者业务类型发生变化等诸多事宜，往往会导致预先印刷好的单据不再适合使用，造成浪费；其另一个缺点则是，由于格式已经预先印刷好，在设计套打模板时必须精准打印内容到指定位置，导致套打模板设计难度相对更高。

三、空白纸打印

这种模式是买入完全空白的多联无碳纸（无碳纸具有复写功能，由于各类业务单据往往需要一式多联留给不同的人），用软件（比如达智忠送货单管理助手）设计一个美观大方的模板，其无论是内容还是固定部分都由软件即时打印。此种方式是相对比较完美的解决方案，当公司发生重组变更或者业务范围发生变化时，只要修改模板就可以，以前购买的空白单据打印纸仍然可以继续使用，不会造成浪费。一般情况下，送货单都会选择宽240mm的穿孔纸，其高度则根据企业的实际需求，有三等分的，也有二等分的。联次常见的有二联单、三联单、五联单。企业可以根据自己的实际情况进行选择。

结语

以上就是我们为用户介绍的单据打印纸选择的文章，任何时候您如有任何问题，请联系我们为您解答。