送货单软件中的订单号和对方单号是做什么用的?
日期:2022-10-31 作者:达智忠
在送货单软件里,同时存在“对方单号”和“订单号”两个栏目,其中“对方单号”是主表信息字段,而“订单号”则是从表字段,和商品信息直接相关。经常碰到用户对此感到疑惑,这两个字段信息究竟是起什么作用,应该如何使用。在本篇文章里我们将就此问题进行详细的阐述以帮助用户搞明白这两个信息字段到底有何区别,又应该如何使用他们。
在我们企业日常运营过程当中,有很多情况下都是根据客户订单进行配货的,只有在订单确定后,才会开始配货。根据实际情况的不同,用户在送货时会有下面两种情形。
情形一、同张送货单上的所有产品都是同一张订单的产品(并且在整个企业运营过程当中都是如此,以前不会变,未来也不会改变),那么在这种情况下,可以将订单号填入“对方单号”中即可,这样可以省却在下面每行都需要填写一遍订单号的麻烦,可以在一定程度上减少单据录入的负担。在对账时,直接使用主表的对方单号作为订单号即可。
情形二、同张送货单上的产品来自不同的订单(即使是来自同一个订单,也可以使用该方式),由于各个商品项目可能属于不同的订单,在此时就无法将订单编号都填在“对方单号”这个栏目里了。在这种情况下,商品明细里的“订单号”也就发挥了作用,可以说明该条目的商品是针对哪张订单进行配送的。此种方式的便利之处就是在于,同张送货单可以有来自不同订单的商品,缺陷就是在于,需要每个商品条目都要填写其订单号(即使本送货单所有商品都来自于同一个订订单,也应该在每一行得了写上订单号)。
最终总结就是,“对方单号”和“订单号”纯粹是为了兼容不同用户的不同需求,而作出的设计。以便不同的用户在使用我们的软件时,都能达成自己想要的效果。