进销存系统中对内业务的处理
日期:2022-11-08 作者:达智忠
在商贸类企业日常运营中,商品的出入库是最为常见的业务操作。而在出入库中尤其常见的则是因销售或者采购而发生的商品出库与入库,此两种业务是企业的核心业务流程,此两种业务的一个共同特征就是他们都属于对外业务。业务发生时同时会导致库存的变动以及应收应付账款的变动。除这两个业务操作之外还会发生一些其他的出入库行为,这类出入库行为的一个共同特征就是他们都属于对内业务,业务发生后会影响商品库存的变动,但不会影响其他变动。在本篇文章里我们将对此类业务进行一些简绍。
在对内业务中涉及商品库存变动的单据主要有三种单据:分别是其他入库单、其他出库单、仓库盘点单。
一、其他出库单
其他出库单主要用于一些被本公司内部或者合作伙伴借用的商品,这类商品由于不是销售,不会产生应收款,所以一般使用其他出库单来充当借用单使用。如果需要归还的,可以将单据打印后留底,等借用人归还后再做其他入库并销毁借用单。如果是不用归还的商品,则直接开出其他出库单让其出库即可。对于出库存本,正常情况下我们建议使用该商品当前的库存价格作为其出库成本,当然这里并没有作严格的限制,用户也可以根据自己的需要使用自己认为更合适的成本作为出库成本。
二、其他入库单
其他入库单主要用于被公司内部人员或者合作伙伴临时借用出去的商品归还这类业务,这类商品并不是采购而得,所以在发生这类业务时,仅仅会使得对应商品的库存增加,而不会影响应付账款的余额。对于归还时的商品成本价,在软件里,我们通常建议使用该商品的当前库存价格作为其入库成本价。系统内并不限制使用什么样的成本价,用户可以根据自己的实际情况使用一个认为更合适的成本将其入库。
三、仓库盘点单
在企业日常运行中,对仓库进行定期或者不定期的盘点是必备的工作,尤其是涉及仓库管理人员变动时,则仓库的盘点是工作交接中必须要进行的事项。对仓库进行盘点才能准确的掌握仓库当前的实际库存情况,将其与账面库存对比,其差值可以作为评定仓库管理人员的业绩,这是一项重要的评价指标。仓库盘点单就是用来进行这项业务的记录。在本单据中可以分别输入当前的账面库存数与当前盘点的实际库存数,有差额的说明账面库存与实际库存不符,应该调查差值的来源,以便对以后的仓库管理工作进行更好的优化和管理。对于盘盈或者盘损的库存,正常情况下我们建议使用当前仓库的库存价格作为其损溢成本价来计算仓库盘点的损溢。
以上就是我们介绍的进销存系统中的对内业务的操作。如您有任何需要或者不明白的地方,欢迎和我们询问。