蔬菜配送行业如何使用达智忠送货单管理助手进行业务管理
日期:2022-11-18 作者:达智忠
在使用达智忠送货单管理助手的用户中,各行各业的用户都有,在本文中我们将以蔬菜配送企业为例介绍达智忠送货单管理助手是如何帮助用户进行业务管理的。
1、蔬菜配送行业的特点
对于大型餐饮企业来说(比如酒店、宾馆、火锅店等),他们对于蔬菜等原料的采购都是统一由供应企业配送上门。往往是在凌晨时分,将配菜需求发给配送企业,配送企业根据客户的购货清单进行蔬菜的配送。先在店里将各类菜品按客户进行打包称重,由于蔬菜存在水份等因素,在店里打包称重后,到客户店里客户往往还会再次进行称重,并确认数量,确认收货。对于批发类的企业来说,往往是按月结账的。故餐饮企业确认收货后,对于配送企业来说,就形成了应收款项。一般双方结算都是在次月的上旬,由配送企业发送对账单给餐饮企业进行核实,核实无误后,餐饮企业支付货款,配送企业开出收款凭据,此时上一个账期结算完毕。
2、配送账务处理
配送账务处理一般分为两个步骤:(一)配送企业发货时;(二)客户签收时;配送企业在自己店里先根据客户的需求将客户的菜品打包,并做好称重,开出送货单,交给送货人员。送货人员将货物送到客户店里时,客户收货人员会对货物进行检查验收,并确认数量,此时如果数量少于送货单上的数量,由需要由送货人员使用手机进入达智忠送货单管理系统对该送货单的数量进行更改,重新确认。客户对数量确认后,签收货物,将签收的送货单给送货人员带回。
3、客户价格的设置
对于配送企业来说,不同的客户其采购量也是不同的,有的采购得比较多,有的采购得比较少。在这种情况下,往往会给予采购量大的客户一定的优惠,所以同样的货物应该根据不同客户进行单独的价格设置。在达智忠送货单管理助手里,只需要打开商品管理或者客户管理,就可以进行特定单价的设置,从而方便在开送货单时,自动填入给予对应客户的专属单价,实现灵活的价格管理和客户维护工作。
4、收款结算
正常来说配送企业与餐饮企业之间都是定期结账的,大多数是以月为周期。一般都是在次月上旬时,由配送企业将对账单发给餐饮企业,餐饮企业确认无误后,签回对账单。然后等着餐饮企业支付货款,支付货款时,由配送企业开出收款单据,此时系统里就会显示该客户的应收账款减少。