印刷厂使用送货单软件管理业务
日期:2022-12-03 作者:达智忠
随着商业的发达,各种宣传纸质材料需求大增,印刷厂便承担了这些宣传品的制作业务。在本篇文章里,我们将介绍一下小型印刷厂如何使用达智忠送货单软件进行送货业务的管理。
印刷厂虽然也属于生产制造业里的一个门类,但其存在着一定的特殊性,和一般的生产制造企业还是有着很大区分的。印刷厂往往是根据客户提供的印刷内容,使用指定的印刷介质将客户需要的内容在介质上印刷出来。印刷厂规模有大有小,我们主要以小型印刷厂为例。
对于印刷业务,第一步往往是客户下订单,说明需要印刷的内容,印刷的形式,使用的材料等。(对于材料,有的客户会自备印刷材料,有的客户则是由印刷厂自行采购指定料)。印刷厂根据客户需求,与客户签定印刷合同,合同会详细说明印刷内容及交货时间等。一般来说,对于印刷订单都会要求先行支付一笔预付款,而余款则会在印刷品完成后的一个指定时间内付清。
印刷合同签订后,印刷厂根据实际情况安排生产,此时一般会使用生产任务单的形式对生产任务进行跟踪,每进入一个流程,则生产任务单也会跟着到该车间。每个生产流程完工后都会签字确认完成,并且附加上负责人的姓名,以便产品出现质量问题时进行责任划分。
印刷品完全完工后,则可先放入仓库,根据客户的要求,在指定时间进行送货。在送货的时候,应该开具送货单,在送货单上注明订单号以说明本次送货是完成的哪笔订单的合同,方便客户进行收货验收,也方便日后进行对账。客户签收后,应由客户负责人在送货单上签字,证明印刷品已经签收。送货人将客户签收的送货单带回印刷厂。
对于印刷厂来说,很多是定期结账的。一般都会在当月的上旬对前一月的账款进行结算。步骤是,印刷厂使用送货单软件里的送货明细对账功能,拉出送货明细清单,发给客户确认。客户对对账单内容确认无误后,签字回传。然后客户支付货款,印刷厂开出收款单,则前一月的账款结算完毕,继续进入下一个账期。